АВТОСЕРВИС ЛАЙТ

(До 05.2013 — Автосервис OnLine)

Программа для автоматизации небольших автосервисов, автомоек, шиномонтажа на платформе 1С:Предприятие 8. Продукт позволяет вести управленческий учет во всем его объеме: ведение заказ-наряда по статусам, управленческий баланс, прибыль, продажи, издержки, начисление зарплаты по 10+ показателям, учет посреднических, затрат на доставку товара и пр.

Важно! С 22.10.2022 базовая платформа "1С:Предприятие 8" НЕ идет в комплекте поставки. Для работы Автосервис Лайт требуется версия ПРОФ.

Руководство пользователя (5 Мб) 

Функциональные возможности

• заказ-наряды, предварительная запись на ремонт
• учет выполненных работ по механикам
• учет выданных в ремзону товаров
• учет товаров на складах
• взаиморасчеты
• движение денежных средств
• учет основных средств и НМА
• амортизация основных средств
• учет косвенных затрат
• распределение прямых затрат на покупку в себестоимость купленных товаров (доставка и т.п.)
• авансовый отчет
• расчет и начисление ЗП (за месяц)
• учет выплат посредникам (сумма)
• скидки (дисконт), в т.ч. накопительные
• возможность прикрепить любой файл к заказ-наряду (фото автомобиля, скан паспорта и пр.)

Работа с заказ-нарядом, статусы заказ-наряда

Заказ-наряд отражает состояние проекта на предприятии.

Предварительная запись на ремонт

Программа позволяет отобразить список заказ-нарядов на шкале времени, покажет количество заказ-нарядов по дням, позволит спланировать загрузку сервиса наглядно.

Посмотрите полный цикл заказ-наряда от предварительной записи до отгрузки в этом видео:

Начисление заработной платы

Можно начислять зарплату механикам и менеджерам исходя из проделанной ими работы. Доступно порядка 10 показателей, таких как коэффициент участия, выработка, сумма выполненных работ, услуг, сумма проданных запчастей, прибыль по заказ-наряду, класс механика и другие. Алгоритмы начисления — арифметика начальной школы:

Учет посредников

Если есть необходимость выплатить посреднику определенную сумму денег по заказ-наряду или заказу покупателя, можно указать ее прямо в документе. В этом случае прибыль по документу будет уменьшена на эту сумму. Можно также распределить сумму пропорционально стоимости работ, услуг, запчастей в документе:

Обмен с бухгалтерией

В стандартной поставке возможна передача данных в 1С:Бухгалтерию 8.

Управленческий баланс

В конфигурации реализован замкнутый баланс — документооборот позволяет отразить все управленческие операции, учесть все затраты и прибыль.

Управленческий баланс — все финансовые показатели на одной форме:

Ценообразование

Поддерживается неограниченное количество категорий цен, возможность описать алгоритм расчета конечной цены математическим языком. Причем в пределах одной категории цен можно иметь разные формулы для разных групп и категорий товаров.

Отчетность

Продукт содержит мощную аналитическую структуру данных, большое внимание уделено управленческому учету. Богатая аналитика позволяет проводить всеобъемлющий анализ данных.

Сервисные возможности

Универсальные загрузки из Excel

Удобный механизм загрузки товаров и их свойств из произвольного *.xls файла позволяет комфортно работать с большим каталогом товаров. Возможна загрузка каталога работ и норм времени, справочника контрагентов и автомобилей, загрузка табличных частей документов (накладных, счетов, заказов, корректировка долга, начисление заработной платы).

Эти инструменты позволят вам легко перенести в программу имеющиеся у вас данные, в том числе информацию из других информационных систем.

Удобные «фишки», которые существенно повышают эффективность вашей работы

В программе в табличных частях разрешена работа с множественным выделением строк. Выделенные строки можно запомнить в буфере обмена и потом вставить в другой документ. Записать в спецификацию, чтобы потом неоднократно добавлять её в другие документы. У всех выделенных строк можно изменить данные одним кликом. Макеты печатных форм можно исправлять прямо в программе, не заходя в конфигуратор!

Вы можете добавить до трех дополнительных категорий и трех дополнительных свойств для элементов справочника Номенклатура и Контрагенты. Например, контрагентов можно отметить как VIP (категория "VIP"), или отмечать источник рекламы (свойство "Источник рекламы"). Для номенклатуры можно добавить категорию "Товар б/у" или "Неликвид", или, например, свойство "Вариант поставки".

Отличия от старших версий, ограничения

• Работает только на одном локальном компьютере под ОС Windows.
• Не работает в режиме терминального сервера или виртуальной машине.
• Отсутствует поддержка торгового оборудования и клиент-банка.